In Acrobat (Datei, Dokumenteigenschaften..., Zusätzliche Metadaten...), Photoshop, InDesign und anderen Adobe-Anwendungen erfolgt die Anzeige und Bearbeitung von XMP-Metadaten im Fenster Dokumenteigenschaften bzw. Dateiinformationen. Dieses Fenster zeigt die vordefinierten Properties in übersichtlicher Anordnung, wobei die Property-Werte vom Benutzer in bearbeitbaren Feldern hinzugefügt oder geändert werden können.

XMP-Metadaten aus Schemas dagegen, die nicht zu den vordefinierten XMP-Schemas gehören, werden in einer schlecht lesbaren Baumstruktur (im Abschnitt Erweitert) angezeigt (Benutzer sind dabei mit kryptischen Namensräumen etc. konfrontiert). Außerdem ist keine Werteeingabe oder -bearbeitung möglich.

Um die Anzeige und Bearbeitung der Metadaten zu verbessern, unterstützen Adobe-Anwendungen ein Konzept namens »Custom File Info Panel«. Mittels einer Beschreibungssprache, die in mehreren Adobe-Anwendungen unterstützt wird, lässt sich eine Benutzerschnittstelle erstellen, die an ein oder mehrere Metadaten-Schemas angepasst ist. Custom File Info Panels sowie die Panelbeschreibungssprache werden detailliert auf der Adobe Web-Seite beschrieben. Benutzerdefinierte XMP-Panels können in Acrobat, Adobe Bridge und anderen Anwendungen der Creative Suite verwendet werden.

Um eine Vorstellung davon zu vermitteln, wie mit benutzerdefinierten XMP-Panels umzugehen ist, und den Schnelleinstieg zur eigenen Panel-Beschreibung zu befördern, haben wir im folgenden einige Beispiele zusammengestellt. Sie wurden von verschiedenen Organisationen und Anbietern veröffentlicht, die sich mit digitalen Dokumenten befassen.

PDFlib GmbH stellt ein XMP-Panel für ein fiktives Engineering-Schema zur Verfügung. Dieses Schema enthält Einträge zur Beschreibung von gescannten Dokumenten aus dem Bereich Maschinenbau. Das zugehörige PDF/A Extension Schema Container Schema ist ebenfalls verfügbar.

Microsoft Expression Media ist eine Digital Asset Management und Katalog-Software. Microsoft bietet dazu ein XMP-Panel mit Feldern, die die zu einem digitalen Bild gehörenden Ereignisse und Personen beschreiben oder zur Katalogisierung eines Bildes hilfreich sind.

Extensis Portfolio ist eine Digital Asset Management Software, die anpassbare Metadatenfelder unterstützt. Die Betrachtung und Bearbeitung erfolgt mit Hilfe verschiedener benutzerdefinierter XMP-Panel, die Metadatenfelder für digitale Photographie, Bildagentur und allgemeine Informationen zu Produktion/Arbeitsablauf enthalten.

IPTC, ein Konsortium der Zeitungswirtschaft, bietet das IPTC Core for XMP. Dieses XMP-Panel beschreibt Inhalt und Schauplatz eines Bildes, Kontaktdaten des Photographen, sowie Informationen zu Arbeitsablauf und Copyright.

BAPLA, die British Association of Picture Libraries and Agencies, bietet das BAPLA/pic4press-Panel zur Beschreibung eines Bildes sowie seiner Veröffentlichung und Lizenzierung.

Die Ghent PDF Workgroup (GWG), eine Vereinigung zur Durchsetzung praxisgerechter Publishing-Anwendungen, veröffentlichte das Ghent PDF Workgroup Ad Ticket, das zum Einfügen von Metadaten in PDF-Dokumente zu Werbezwecken verwendet werden kann.

Creative Commons, eine Non-Profit-Organisation, die Lizenzierungsalternativen zwischen vollständigem Copyright und Public-Domain bietet, veröffentlicht ein XMP-Panel, mit dem sich Lizenzierungs- und Copyright-Informationen zu digitalen Dokumenten hinzufügen lassen.

Getty Images, "der weltweit führende Produzent und Anbieter visueller Inhalte und anderer digitaler Medien", veröffentlicht ein XMP-Panel, mit dem sich Informationen über ein Bild und seinen Photographen zum digitalen Medium hinzufügen lassen.